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【荐读】成为职场高手的8个秘诀

2019-02-15 15:53:11  来源:中国组织人事报新闻网

在工作中,我们是不是会遇到这样的事。

同样的任务交给几个同事做,总是有人能又快又好的完成任务,

再仔细观察一下这位同事,发现他总是效率很高,心中暗暗佩服。

今天总结了以下几个方面,可以一窥高手遇事的处理方法。坚持这样做事,您也能成为职场高手!

一、执行力

执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。

如何深刻理解目标?

一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。

S:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。

M:量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。

A:可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。

T:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。

二、休息

会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。

休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。

更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。

有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。

三、分类

分类,是高手做事的另一个秘诀。

将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;

将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!

将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。

分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。

四、集中

做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。

意识集中:不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里。

执行集中:为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。

集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。

五、不断尝试

普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。

六、迭代思维

迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到实际工作接受大众的检验;跟顾客保持沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。”

七、掌握做事节奏

当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。

主力做重要又紧急的事;

有空闲多做重要不紧急的事;集中时间处理琐碎的事;能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。

不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。

八、做事有章法

做事有计划有章法,是高手的另一秘诀。

光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?

1.把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。

2.确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。

3.量化确定每项任务最终的交付成果是什么。

4.明确每一项任务的完成时间。

以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环。安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让您觉得很轻松。

(来源:帅帅职场屋)

责任编辑:王自然

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