被列为全省乡镇（街道）党员档案室建设试点县以来，巍山县通过摸底排查、场所改造、硬件配置、档案整理、建章立制等措施，高标准高质量推进党员档案室建设和档案管理工作，实现党员档案管理标准化、统一化、制度化。
标准化建设提升档案室功能性。科学规划，坚持“一乡一策”，立足各乡镇现有条件，从节约资源和便于管理的角度出发，让党员档案室与综合档案室宜并则并、宜分则分，确定6个乡（镇）合并共建，4个乡（镇）单独建设，确保10个乡镇同步推进、同步完工、同步验收。精准分区，实现党员档案库房与功能用房“两房分建”。功能用房分设档案整理区、档案查阅区和工作人员办公区，统一规范库房及功能用房标志标识，高标准建成面积均在20㎡以上的乡镇党员档案室，能够满足未来20年档案存放需求。立足实际需求，逐一对照设施设备配置清单，明确设施设备配备标准，添置完善档案室的硬件设施。库房及设备满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”要求，确保档案资料安全。统一在档案柜左上角粘贴档案柜标识，明确印制柜号、支部名称、起止案卷号、档案数量等信息，形成一套全体系的党员档案室设施设备配置标准。
统一化整理提升档案资料规范性。各乡镇集中时间、精力，全面摸清现有党员人数、应存党员档案数、现有党员档案数、党员档案遗失数，对应建立现有党员台账、如人事档案党员台账、组织关系已转但党员档案仍存台账、死亡党员台账等一系列工作台账，主动移交应提走的档案，积极查找需建立的档案，做到党员档案“应找尽找、应交尽交、应建必建”，实现“档案随人走、人档不分离”。统一制作巍山县党员档案案卷号编号，实现案卷号全县连贯、分村分号，方便档案查找和管理。统一对照农村党员档案五大类分类及归档材料清单，以件为单位规范整理党员材料，规范形成案卷目录和卷内目录，实现“一人一卷一个案卷号”，形成一套全要素的党员档案材料整理流程。统一设立农村党员档案柜、“两新”组织党员档案柜、高校毕业生党员档案柜、其他类党员档案柜、文书档案管理柜，分类分柜存放档案材料，做到党员分类、档案分柜。目前，已规范建立党员档案7063份，均已消毒杀虫完成上柜。
制度化管理提升档案管理有序性。结合农村党员档案室建设工作，研究制定《巍山县党员档案管理办法（试行）》，明确党员档案室管理员岗位职责，制定党员档案室管理制度、党员档案查（借）阅制度、党员档案转（接）递制度、党员档案室保密制度、党员档案室应急处理预案等规章制度，形成一套全方位、全流程的管理办法。建立查（借）阅党员档案审批表、党员档案调档查阅台账、党员档案转入转出移交台账，做到查借有审批、归还有登记、转入有卷号、转出有手续。同时对党员档案实行动态管理，及时更新党员档案转入转出情况，实现档案的长效、有序管理。
阿前文（巍山县委组织部）