作为云南省乡镇(街道)党员档案室建设试点县之一,嵩明县始终聚焦党员档案收集、管理、使用等关键环节,不断提升农村党员档案管理规范化、科学化水平,努力为全省乡镇(街道)党员档案室建设试点工作提供具有参考价值和指导意义的嵩明经验。
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分层分类进行培训指导。针对镇(街道)之间基础条件不一样、困难问题有差异等工作实际,由县委组织部牵头邀请县档案局专家,分批次对全县5个镇(街道)党务工作者进行“一对一”“点对点”的培训指导,对档案收集整理、硬件设施配备、日常管理维护等方面各项标准规范进行深入细致地讲解,现场为镇(街道)解疑释惑,从源头切实提升档案业务能力和专业水平,确保建档工作开展有序、规范统一。
逐人逐项摸清档案底数。对照发展党员5个阶段25个步骤程序,梳理明确党员档案存档的材料清单,对全县11307份农村党员档案逐人逐项进行认真核对,确保档案材料规范完整、不漏不错。对全县所有党员统一配备规定样式的档案盒,并将档案中党员姓名、出生年月、入党时间、转正时间等关键信息与党员信息管理系统进行比对,对信息不一致的逐一核实、更正完善,确保线上线下信息一致。各镇(街道)以村(社区)为单位,按照“一人一档一编码”原则,统一建立党员档案管理目录,实现全县农村党员档案存档有序、查找便捷。
![微信图片_20220810154908.jpg](/Uploads/NewsPhoto/2022-11-09/ec86adbe-fba4-4d76-9f9f-52dfa72813ac.jpg)
对标对表完善硬件设施。始终坚持节约高效、务实管用原则,各镇(街道)结合现有机关用房实际,立足未来20年甚至更长时间的配置需求,严格对照党员档案室设施设备配置清单,档案室按照党员档案库房与功能用房“两房分建”要求进行建设,均配有标准化密集架或五节柜,并按照档案室管理防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉、防尘“八防”要求,高标准、高质量完善门锁、防盗窗、灭火器、摄像头、遮光窗帘、温湿度计等硬件设施,确保党员档案存放安全、保管妥当。
从严从实开展立卷归档。制定《嵩明县党员档案立卷归档工作承诺书》,所有参与党员档案整理工作的人员均作出“9个绝不”郑重承诺。同时,由县委组织部牵头组建党员档案审查核实工作专班,对党员档案立卷归档工作进行全过程跟踪督查,对利用职务、工作上的便利,直接实施档案造假,授意、指使、纵容、默许他人档案造假,泄露或擅自对外公开党员档案内容等违规违纪行为进行严肃查处,确保党员档案立卷归档的信息安全、过程真实、结果有效。
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常态长效建立规章制度。采取边探索边实践、边规范边提升的方式,聚焦档案收集、管理、使用、安全、保密等事项,制定《嵩明县农村党员档案管理办法(试行)》和《嵩明县农村党员档案室工作人员岗位职责》《嵩明县农村党员档案库房安全管理制度》等配套制度,强化档案管理人员责任,建立党员档案查(借)阅、转入转出等工作台账,确保档案“借阅有记录、归还有登记、转入有材料、转出有手续”,推动农村党员档案管理有章可循、有据可依。
撒兰多(嵩明县委组织部)