干部人事档案工作是干部工作的重要基础，平时看不见，用时少不了。作为干部人事档案工作者不仅要始终发扬“安、专、迷”的精神，更应该做到“五心”。
整理档案要耐心。干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，需要我们从事干部人事档案工作的同志要能守得住清贫、耐得住寂寞、沉得下身心。因为管档部门管理的档案数量一般都很多，对归档材料进行整理审核都需要消耗较长的时间，是一个长期循序渐进的过程，并不能一蹴而就。这需要我们管档人员要有足够的耐心和定力。
收集审核要细心。干部人事档案材料涉及内容广，形成单位多，在一些具体信息方面往往容易出现错误。这就需要我们管档人员在收集核实档案材料时要格外细心认真，各单位交来的每一份材料都要认真审核，不能粗心大意。对每一份收集归档的材料负责，确保材料信息真实准确无误。
工作纪律要戒心。干部人事档案是党的重要执政资源，属于党和国家所有。作为管档人员要常怀一颗戒心，政治上要始终保持清醒，心有所畏、行有所止，严格遵守《干部人事档案工作条例》中列出的“十一严禁”工作纪律要求，做到不该看的不看、不该问的不问、不该听的不听，严把材料“收集关”、审核“准确关”、整理“规范关”、借阅“手续关”，防止档案涂改造假的情况发生。
日常管理要用心。干部人事档案工作者要强化档案意识，提高职业道德素养和责任心。在干部人事档案日常管理过程中要用心，做到心中有数，坚决做好每一个环节。对材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，档案审核不合格的不接收，手续不齐全的不转递，严禁档案材料抽取撤换、档案信息泄密失密等情况发生。
学习运用要热心。干部人事档案管理是一项专业性比较强的工作，管档人员必须要注重加强业务学习，特别是对涉及干部人事档案的各项规章制度和工作条例要学好、记好、用好，加强总结归纳和分析运用。在干部人事档案运用过程中要强化服务理念，做到热心服务，按照规定帮助所需部门工作人员调取档案、查询信息、复印资料等，充分发挥干部人事档案的使用价值，有效提高档案利用率。
刘昌凯（德宏州委组织部）