年终工作总结是人们对一年来的工作、学习或思想进行回顾和分析,从中找出经验和教训、成绩和问题的一种应用文体。既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人的职业规划很重要。写好工作总结是“笔杆子”必备的基本功,一篇小小的总结,往往能从一个侧面看出一个人的理论素养、思维能力、概括能力、逻辑能力和文字功底,甚至是工作作风。转眼到了2019年岁末,要写好年终总结,不妨参考以下要点。
明确思路
年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。其核心在于回答好三句话:过去一年里“做了什么、如何做的、做得如何”。因有明确的时间节点,故年终总结属于系统性总结,要对年度工作的方方面面择其主要进行全面系统的概括。
年终总结一般由标题、正文、落款组成,各部分均有其特定的要求。标题要写得简明扼要、清楚明白,有公文式标题,如《XX单位2019年工作总结》;文章式或新闻式标题,如《深化特色培育狠抓内涵建设》;双标题,如《深化改革,趁势而为——XX单位2019年工作总结》。
正文由开头、主体、结尾组成。年终总结的开头开得好,能先声夺人,激起人们的阅读兴趣。因此,好的开头对写好总结至关重要。常用的开头写法为概述式,即开篇写明基本情况,用高度概括、简练的语言将时代背景(开展工作的时代条件、大环境)、工作依据(党和国家的方针政策及上级机关的文件、指示、精神等)、指导思想、工作概况、工作成效及基本评价等交代清楚,忌篇幅过长。
主体是写作的重点,要详尽、具体地概括说明工作进展情况,包括采取了什么措施、方法、步骤,遇到什么问题、如何解决,取得哪些成绩等。主体部分因为篇幅大、内容多,要注意层次分明、条理清楚,既要纵观全局、主题明确、重点突出,又要忌顾此失彼或面面俱到、平均用墨。在结构安排上,可按工作的内在联系归纳分类,再分层次;也可按工作发展阶段,分别表述;还可将二者综合说明。
最后落款要写明撰写总结的单位名称和日期。
明确结构
年终总结最典型的写法是“四大块”式,依次写做法成绩、经验体会、存在问题、今后打算,每个部分再根据实际分列小标题或序号,则可以使总结的结构清晰、层次分明、内容全面。
首先,交代工作情况“主要做了什么,怎么做的,做到什么程度,取得什么成绩”。这是总结的主要内容,目的是肯定成绩,要用典型事例、统计数据等详实的材料来说明。一般用过去时态,如“开展了”“实施了”“达到了”“取得了”等。要注意点面结合、定性与定量结合、详略得当。
其次,是经验体会,这是总结写作的又一重点和难点。年终总结能不能指引和助推下一步工作,能不能有效培养和提高自身的工作能力,关键在于能不能基于年度工作实际而有效总结经验,准确把握工作发展、进步的规律。经验是从实际工作中归纳总结出来的理性认识,要写好它必须善于从大量的具体材料中找到共性,从而去粗存精凝练观点、主题,继而揭示工作规律,产生指导意义。
再次,是找准存在问题,并准确分析产生问题的原因,从而精准总结教训。这部分内容在年终工作总结中宜提纲挈领地精准略写。
最后是结尾,即下一年度重点工作,简要指明下一年度的工作计划、努力方向,起到明确目标、激励斗志的作用。
行文要点
一是内容要全面,要能反映工作的全部内容和过程。但并不是什么内容都要写到总结中去,要根据实际情况找出规律、突出重点,把既能显示本单位特点又有一定普遍性的材料作为重点选用,要写得详细、具体,一般性的材料则要略写或舍弃,不可求全贪多、内容拖沓、没有重点、主次不分。
二是论述、说明要客观,要忠实于工作的本来面目。所列举的事例和数据必须完全可靠、确凿无误,这就要求平时多下功夫积累材料,处处留心上下情,看到就摘、听到就记,而不是事到临头才现找资料或打电话要数据、要材料。概括工作既要看到成绩,又要看到不足,在多元比较分析中下结论,做到说成绩不夸大、讲问题不缩小、举事例不失实,确保总结文字经得起实践的检验。
三是评价要中肯,力求恰到好处。这就要求遣词造句要准确,尤其是程度副词的使用更要小心推敲。如“有所提高”“较大提高”“明显提高”的不同“提高”,“完成”“较好完成”“圆满完成”的不同“完成”,其程度或许稍异,但在海量事务、工作中的放大效应却不容忽视。因此,评价工作必须以事实为根据,注意把握评价分寸、留有余地。
四是逻辑要严谨,做到题目和内容、叙述和结论、观点和事例、开头和结尾的四个“一致”。题目和内容一致,就是通过总结升华内容而得出题目,二者需互相匹配;叙述和结论一致,即结论通过叙述水到渠成地得出,而不是强加上去的;观点和事例一致,就是观点来源于事例,事例支撑着观点,但观点必须正确;开头与结尾一致,就是两者要相互照应、前后呼应、观点一致。
避开雷区
忌言过其实、夸大其词。工作究竟做了多少、做得如何是客观事实,应如实汇报。干得好坏,大家心里有杆秤,不是几句总结就能掩盖的。夸大政绩欺上瞒下,最终只能是自欺欺人。
忌东拉西扯、避重就轻。有的年终总结常常“捏着鼻子”、昧着良心把芝麻说成西瓜,大力摆功劳、全力塑功臣,通篇“彩旗飘飘、鞭炮纷飞”。而在总结中心工作、重点工作的得失上轻描淡写、草草了事,甚至“大事化小,小事化了”,片面强调客观而忽视主观,东拉西扯、长篇大论而“症状”不清、轻重不分、主次不明做无用功。
忌总结不足、长篇大作。总结在某种角度来说即“总而言之”,其重点在于对过去一年工作实际的梳理、概括、归纳,亮点在于基于工作实际的深入分析、提炼和说明论述,其意义在于认清自我、指导将来,其质量高低的评价标准也在于此。一些部门、单位在年终总结时认为,总结写得长,说明工作干得多、干得好、有水平,其实适得其反。因此,写年终总结切忌堆积废话、大话、瞎话,东拼西凑长篇大论却内容空洞、华而不实,不仅浪费了作者和读者的时间与精力,更助长了弄虚作假、脱离实际的不良文风,要坚决杜绝。
云南师范大学 杨俊伟