近年来，嵩明县认真贯彻《干部人事档案工作条例》，按照“统筹推进、分步实施、高效安全”工作思路，完成了在职在编人员1225卷干部人事档案数字化工作，实现了“纸间”到“指间”的蜕变，进一步提升了干部人事档案管理标准化、科学化、信息化水平。
强化保障抓落实。县委组织部将干部人事档案数字化建设列为重要议事日程，多次召开专题会议安排部署，研究制定了《嵩明县干部人事档案数字化建设工作方案》，及时落实好资金、场地、人员、设备等要素保障。争取财政预算专项资金60余万元，按照政府采购程序，公开招标资质齐备、经验丰富的公司承接数字化建设项目，签订合同书和保密协议，并购置服务器、扫描仪、监控探头等软硬件设备，为档案馆配备功能齐全的专用数字化场所。为最大限度发挥专项资金绩效，优先选择年轻公务员档案分批分步实施扫描，前后分两批扫描干部人事档案1225卷，完成了我县干部人事档案数字化转型。
坚持标准抓质量。档案查缺环节力求准确，逐人逐卷逐项登记，以单位为补充主体，分批发放《干部人事档案缺少材料情况登记表》，限期补充完善，做到能补必补、应补尽补。材料补充环节力求严谨，专人负责收集、审核补充材料，对真实性存疑、复印件要素不全、印章不清等材料予以退回或整改，确保补充档案材料真实有效。已累计补充完善材料8000余份。严格要求项目工作人员，严格规范工作流程，按照档案出库、整理、裱糊、查缺、编码、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、数据备份、上架入库等环节处理每一卷档案，确保档案数字化工作做细、做全、做准、做精。不定期抽查已完成的数字化档案，逐个环节验收检查，严格把关材料整理排序、图像处理显示、数据完整性等环节，确保信息录入规范准确、数字化档案与纸质档案内容准确一致。发现漏扫错扫等问题及时提醒并限时整改，确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。
严格管理抓安全。严守“安全”红线，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。严格按照《干部人事档案数字化技术规范》要求，明确项目工作人员与档案管理人员岗位职责，强化保密意识、安全意识和责任意识教育，全覆盖签订《保密承诺书》，严防失密泄密。明确专人负责档案进出库管理，严格控制出库档案数量，动态化调整，避免出现档案数量不够、档案积压等现象。做到出入双签字，全程留痕，可追溯、可倒查，确保档案流转安全。在档案库房、档案查阅室、数字化加工区安装监控摄像头，全天候全过程无死角监控，工作人员严禁携带手机、移动存储介质等电子产品进入工作场所，杜绝发生材料涂改，丢失、损坏、信息泄露等情况，确保档案及信息绝对安全。
灵活应用抓质效。干部人事档案数字化完成后，将传统的纸质档案“线下查询模式”转变为电子档案“云上查询模式”，提升了干部人事档案利用效率和信息化管理水平。档案查询方便快捷高效，既节省了时间，又减轻了纸质档案的磨损，延长了档案的使用寿命。高效利用档案数字化成果，运用信息化手段优化公务员日常管理工作流程，及时将真实可靠的基础性资料，运用在干部考察、任免、调配、职级晋升、表彰奖励、案件查办、退休等环节，推动了全县公务员队伍高效管理。坚持信息同步和资源共享原则，及时维护更新干部系统、公务员管理系统信息，为干部选人用人、推进干部能上能下提供及时精准的数据支撑，为领导班子建设、干部队伍配置等提供精准高效服务。
贠莉（嵩明县委组织部）